- Gli uffici di segreteria sono situati in:
- Via Aldo Moro, 31 40127 Bologna BO
Telefono: +39 051 364967
+39 051 374673
Fax: +39 051 361168
Orario di apertura al pubblico degli uffici di segreteria durante le festività natalizie:
- nei giorni 27 - 28 - 29 dicembre 2023: dalle ore 11.00 alle ore 12.30
- nei giorni 3 - 4 gennaio 2024 : dalle ore 11.00 alle ore 12.30
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Orario di apertura al pubblico degli uffici di segreteria:
UFFICI: ALUNNI - PERSONALE - AMMINISTRAZIONE - AFFARI GENERALI
| LUNEDI | DALLE 11:00 ALLE 12:30 |
| MARTEDI' | DALLE 11:00 ALLE 12:30 |
| GIOVEDI' | DALLE 14:30 ALLE 16:00 |
| VENERDI' | DALLE 08:15 ALLE 09:45 |
| SABATO |
DALLE 09:00 ALLE 10:30 - SU APPUNTAMENTO - |
SOLO I COORDINATORI DELLE SCUOLE BESTA:
| DAL LUNEDì AL VENERDì | DALLE 13:30 ALLE 14:00 |
LE TELEFONATE SI RICEVONO NEI GIORNI E NEGLI ORARI SEGUENTI:
| DAL LUNEDI’ AL VENERDI’ | DALLE 12:30 ALLE 13:30 |
| IL SABATO | DALLE 11:00 ALLE 12:00 |
- Direttore S.G.A.
- dott. Francesco Paolo Belvedere
PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.Il Dsga:
sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
cura l’organizzazione della Segreteria;
redige gli atti di ragioneria ed economato;
dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.
Ambiti di competenza, assegnazione degli obiettivi, attuazione compiti istituzionali e applicazione norme contrattuali sono contenute nella direttiva allegata.
Curriculum Vitae (link)
- Sostituto del Direttore dei Servizi GG.AA., Collaborazione DSGA, Acquisti - Piano diritto allo Studio, Inventario
- Cognome e nome: PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Rilevazione mensile presenze Personale ATA
Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA
Posta Elettronica – Internet – Intranet- SIWEB - Aggiornamento Programma SISSI in rete
TFR ed eventuali dichiarazioni amministrative per il personale a tempo determinato
Collaborazione con il DSGA nei sottoelencati adempimenti
Pratiche INPS – TESORO – IRPEF – IRAP
Prospetto compensi accessori liquidati al personale
Collaborazione con la DSGA nella stesura degli incarichi al personale dipendente
Predisposizione dichiarazioni Mod. CUD – MOD 770 – IRAP
Progetti in rete: rendicontazione, ecc…
Pratiche Fondo Espero
Anagrafe prestazioni collaborazioni occasionali e Mod.PA04 ex INPDAP
(in collaborazione con la DSGA)
Acquisti materiale
Raccolta richieste d’acquisto - Richieste preventivi - Richiesta CIG e/o CUP
Predisposizione quadri comparativi delle offerte e procedura acquisti piattaforma MEPA
Stesura degli ordini
Gestione della consegna del materiale
Rapporti con i fornitori
Riordino della documentazione relativa alla procedura d’acquisto (delibera – ordinazione – bolla di consegna – fattura - DURC)
Verifica versamenti contributi genitori alunni ecc…(visite istruzione / assicurazione / teatro...)
Piano diritto allo studio: invio richieste d’acquisto all’amministrazione comunale dei beni inventariabili
Inventario dei Beni dello Stato
Predisposizione dei verbali di collaudo delle merci inventariabili
Discarico dei beni - Passaggio di gestione, ecc…
Pratiche scarto d’archivio
Sostituzione colleghi assenti in altri settori
Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.
- Gestione Personale e Contabilità
- Sig.a Agata: PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
1)Gestione giuridica del personale Docente e Ata..
2)Ricerca supplenti e relativo contratto al personale Docente e ATA.
3)Formulazione graduatorie interne soprannumerari del personale Docente ed Ata.
4)F24 e C.U. per compensi extra cedolino unico.
5)Ricostruzione di carriera del personale Docente e AtA
6)Certificati di servizio, T.F.R., dichiarazioni varie al personale
7)Graduatorie per supplenze brevi Docenti e Ata.
8)Organici Ata e docenti: S.I., S.P., Sc. Sec. di I grado e sostegno, ecc.
9)Comunicazione al CIP.
10)Liquidazione competenze fondamentali S.T. - compensi accessori al personale.
11)DMA - Ultimo Miglio per il personale di ruolo
12)Gestione IRAP – Modello 770 e dichiarazioni fiscali.
13)Sostituisce il DSGA in caso di assenza.
14)Supporto al DSGA.
- Gestione Personale e Affari Generali
- Sig.a Giusy: PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
1)Scarico giornaliero della posta: mail della scuola, U.S.T., USR, MIUR, RTS
2)Protocollo corrispondenza, Fotocopie e distribuzione posta, Pratiche assemblee sindacali e scioperi;
5)Tenuta registro di Conto Corrente Postale;
6)Certificati di servizio, T.F.R., compensi ferie non godute, dichiarazioni varie al
personale, compilazione modelli per la disoccupazione
7)Pratiche diritto allo studio delle 150 ore dei docenti e Ata.
8)Decreti pagamento ferie (RTS)
9)Personale Docente e ATA: assenze, decreti e gestione;
10)Cartellini personale ATA
11)Stipula contratti e convenzioni con esperti esterni e relativa certificazione ai
fini fiscali e anagrafe delle prestazioni
12)Ricerca supplenti e relativo contratto al personale Docente e ATA.
13)Collabora con il DSGA - Progetti PON.
- Gestione Didattica
- Sig./ra Barbara e Sig./ra Laura: PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
1)Front Office
2)Libri di testo scuola primaria e scuola media.
3)Statistiche
4)Diritto Studio.
5)Compilazione diplomi e tenuta registro
6)Compilazione Pagelle
7)Scrutini intermedi e finali e registro elettronico
8)Esami di licenza e relativi registri: preparazione materiale per la commissione.
9)Iscrizioni alunni e tenuta dei fascicoli personali
10)Pratiche infortuni alunni.
11)Elezioni e convocazione Organi Collegiali
12)Organici Ata e Docenti: S.I., S.P., Sc. Sec. di I grado e sostegno
13)Gruppi Operativi.
14)Gestione alunni di strumento musicale.
15)Gestione Refezione scolastica.
16)INVALSI.
17)Uscite didattiche e viaggi di istruzione
18)Collaborazione con il DSGA: bandi di gara, acquisti e tenuta dei registri di inventario dei beni patrimoniali di proprietà della scuola.
19)Supporto al DSGA.
20)Pratiche e Front Office CPIA ex CTP
- Gestione Didattica e Affari Generali
- Sig.ra Sara: PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
1)Front Office
2)Scarico giornaliero della posta e relativo protocollo: mail della scuola, UST., USR, MIUR, RTS.
3)Determina Dirigenziale, preventivi e ordini di acquisto
4)Supporto al DSGA/Contabilità - Registrazione AVCP;
5)Viaggi di istruzione
6)Pratiche infortuni del personale.
7)Gestione cartellini personale ATA
8)Rapporti con il Comune/Quartiere (Manutenzione/Arredi).
9)Collaborazione con i referenti della sicurezza Dsga e DS
10)Stipula contratti e convenzioni con esperti esterni e relativa certificazione ai fini fiscali.
11)Pubblicazione atti su albo on-line e sito web
12)Scrutini intermedi e finali
13)Distribuzione comunicazioni vari agli alunni.
14)Elezioni e convocazione Organi Collegiali.
- Norma di riferimento
- D.lgs 33/2013
Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.
